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埼玉県のホームページに、「平成２１年度の医薬品等製造販売業等の許可更新等事務の取扱いについて」が載っています。

平成２１年４月～平成２２年３月で許可が満了となる医薬品等製造販売業等の業許可更新申請ＧＭＰ/ＱＭＳ定期適合性調査について、事前相談は6～9ヶ月前、更新申請は3～6ヶ月前とのこと。
http://www.pref.saitama.lg.jp/A04/BD00/seihan/h21_gyoukoushin.html

他の県でも、同様のお知らせを送っているようですね。
一番多い東京都さんは、ホームページに特に明記されていないので
前から言われているように、東京都さんの都合でくるんでしょうね。